Grupo VDT presentó herramientas para la gestión de reservas y viajes corporativos, con funciones que abarcan desde la emisión de tiquetes hasta cambios, reembolsos y asistencia. La compañía también destacó sus soluciones de integración con GDS, NDC y plataformas de reservas para agencias de viajes.
La tecnología para gestionar reservas aéreas y viajes corporativos fue uno de los ejes de la participación de Grupo VDT en el Desayuno Ejecutivo Top 500 Proveedores TIC Colombia 2026, donde se abordaron alternativas para facilitar la operación de las agencias y empresas.
Grupo VDT cuenta con una plataforma B2B que permite consultar, reservar y emitir vuelos desde una interfaz destinada a simplificar estos procesos. Su oferta también contempla una modalidad de marca blanca, mediante la cual el motor de reservas puede integrarse a la página web de una agencia para que sus clientes realicen las operaciones bajo su propia marca.
La compañía trabaja con Amadeus, Travelport, Sabre y Kiu System, además de mantener conexiones directas con distintas aerolíneas mediante NDC y Amadeus NDC. Su buscador también incorpora tecnología proporcionada por los principales GDS y está orientado a facilitar reservas y mantener costos de emisión competitivos.
Entre las características disponibles para las agencias están el Multi IATA en cinco países y tarifas publicadas, negociadas, étnicas, de tour operador, dinámicas y para PYMES. La propuesta incluye también certificación en Normas Técnico Sectoriales, un departamento especializado de postventa, desarrollo permanente de la tecnología y un proceso de compra simplificado y seguro.
El sistema permite mantener actualizado el PNR, consultar las normativas relacionadas con cambios y reembolsos, reenviar automáticamente itinerarios aéreos emitidos y no emitidos y seleccionar vuelos sin escala en USA. También ofrece autoemisión las 24 horas de los 365 días del año, anulación de reservas no emitidas, incorporación y emisión de servicios especiales y descarga automática de facturas.
A estas herramientas se suman un calendario exclusivo de cupos, gestión automática de reembolsos, la posibilidad de añadir markup y un link de pago para el cliente final, así como el envío de presupuestos sin necesidad de realizar una reserva.
La información sobre estas soluciones y la propuesta de Grupo VDT Corporate Business Travel para los desplazamientos empresariales fue presentada durante el Desayuno Ejecutivo Top 500 Proveedores TIC Colombia 2026, realizado en Bogotá el viernes 18 de septiembre de 2026. El encuentro fue desarrollado por el Club Consultor TIC y Play Marketing, con el acompañamiento de CONTEXT, Grupo VDT Corporate Business Travel y LATAM Airlines, y reunió a representantes de compañías de distintos segmentos de la industria tecnológica del país.
Durante el encuentro, voceros de VDT explicaron que los convenios corporativos pueden contribuir a reducir los costos asociados con los viajes, tanto en la compra de tiquetes como en los procesos posteriores a la adquisición.
“Los servicios de asistencia de viajes es mirar el tema de convenios y hacer de esta manera optimizar o minimizar la fuga del presupuesto de gastos que seguramente todos han tenido que ver números en el tema de viajes”, afirmaron desde VDT desde uno de sus voceros.
Los voceros también se refirieron al recorrido de los colaboradores y ejecutivos durante sus desplazamientos empresariales y a la importancia de contemplar las diferentes etapas del viaje.
En materia de tarifas, explicaron que los convenios pueden generar descuentos para las compañías al momento de adquirir sus tiquetes.
“Les entrega a ustedes un descuento en la compra de sus tickets y ese descuento hace que ustedes tengan la posibilidad de encontrar una tarifa con mayor propuesta de valor para ustedes como empresa“.
La atención a los costos de postventa también fue señalada como un aspecto relevante para las empresas, particularmente frente a cambios, cancelaciones y devoluciones.
“Aquí es más importante buscar qué va a tener como ahorro de postventa la parte corporativa en cuanto a cambios, a cancelaciones o devoluciones. Entonces acá es importante ver qué tarifas les permite a ustedes obtener ese ahorro postventa. Entonces nosotros, como convenios corporativos, le traemos a ustedes, dependiendo de las rutas donde viajen estas facilidades”.
Durante la presentación también se mencionó Universal Assistance como una alternativa para proteger la inversión realizada por las empresas en los desplazamientos de sus ejecutivos. La oferta contempla distintas coberturas y beneficios para los viajeros.
“Protegemos la inversión que hace la compañía en el traslado de ese ejecutivo a hacer el negocio. Entonces hay distintas coberturas y beneficios. Pero además de eso, y si los quiero poner en contexto, hoy un tiquete puede estar alrededor de los $500.000 o $600.000“.
Los voceros utilizaron otros valores de referencia para explicar el costo de la asistencia frente al precio de un desplazamiento empresarial. “Puede estar alrededor de $1.500.000, $2.000.000. La asistencia de viajes es tan solo el 1% de ese costo y, cuando lo ponemos en contexto, pues el 1% del costo sobre la inversión.”
Para las empresas, la propuesta de Grupo VDT combina la gestión de viajes corporativos con herramientas para reservas, cambios, cancelaciones, reembolsos y asistencia, con el foco puesto en facilitar la operación y optimizar los gastos asociados a los desplazamientos de sus ejecutivos.
