Basada en la nube, la solución de Heinsohn permite generar y transmitir el documento soporte de nómina electrónica a la Dian
Heinsohn presentó esta semana Nómina Pyme, una solución en la nueve que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a generar el documento soporte de nómina electrónica para la Dian.
Considerada una alternativa de nómina y gestión humana ideal, la nueva plataforma de Heinsohn centraliza y automatiza todo el proceso de nómina, incluyendo liquidación, gestión de empleados, cesantías, seguridad social, primas y vacaciones.
EmpresarioTIC habló con Ángela Castillo, gerente de producto Nómina Pyme de Heinsohn, quien nos explicó que la nueva solución aumenta la productividad de las organizaciones y permite modernizar y mejorar la imagen de las pequeñas Empresas en Colombia, para un proceso fácil, ágil y seguro.
Mencione tres beneficios de la nueva solución de Heinsohn
Heinsohn: En primer lugar, simplificar los procesos: Somos un servicio de software as a service en la nube, lo cual beneficia a las empresas en la disminución de gastos por temas como infraestructura, y esfuerzo requerido por áreas de tecnología y recursos humanos. En segundo, Software a la medida: Nuestra aplicación facilita el proceso de configuración y liquidación de la nómina, siempre permitiendo al cliente contar con actualizaciones en tiempos óptimos con los requerimientos de ley. Finalmente, autogestión para tus colaboradores: Vale la pena resaltar este beneficio ya que contamos con portal web y aplicación móvil gratuita, donde se podrá consultar la información en tiempo real y llevarla a todas partes.
¿Y en cuanto a vacaciones y trámites?
Heinsohn: Nómina Pyme de Heinsohn también te permitirá: Actualizar la información personal y familiar, solicitar vacaciones y reportar incapacidades; consultar los comprobantes de pago, certificados laborales, certificados de ingresos y retenciones, así como los reportes de retención en la fuente. También ayuda en trámites como el traslado de EPS, cambio de fondo de pensiones y cesantías, cambio de cuenta bancaria.
¿Una vez contratado el servicio con Heinsohn, ustedes pueden ayudar a pasar las planillas en Excel a su nueva plataforma? Explique….
Heinsohn: El proceso de implementación del software de nómina, es por medio de acompañamiento asistido por un líder de proyecto, que permitirá al cliente adquirir destrezas a la hora de migrar la información de sus archivos manuales. Esto permitirá a las empresas una transformación digital, donde podrán consultar la información de manera centralizada y en tiempo real, brindando agilidad y tranquilidad en los procesos cotidianos de la nómina, y proporcionando trazabilidad de las actividades ejecutadas en el sistema, para reportes internos y externos como los solicitados por la Dian y la UGPP.
Parece que el quid del asunto es calcular todos los componentes de la nómina, no solo reportar. ¿Cuál es su visión de este enunciado?
Heinsohn: Mas allá de que el asunto importante sea calcular la nómina, existen componentes alrededor de esta, que involucran otras áreas de las empresas como lo son las encargadas de la seguridad social, procesos contables y financieros, que interactúan en la toma de decisiones. También se involucra a los colaboradores quienes actúan como referencia de la empresa, generándoles ahorro de tiempo y felicidad, al poder de manera ágil y sencilla consultar o tramitar sus solicitudes, como vacaciones a disfrutar, cambios de cuenta bancaria, notificar incapacidades, descargar certificados laborales, etc.
Explique cuál fue la inversión de Heinsohn para desarrollar esta solución: personal, horas/hombre, recursos, dinero, líneas de código, etcétera.
Heinsohn: Bueno, es importante saber que no estamos creando un producto nuevo, llevamos con Heinsohn Nómina una trayectoria de aproximadamente 10 años, trabajando de la mano con empresas de aproximadamente 9.000 colaboradores. Buscamos colocar a disposición de las empresas pequeñas, que hasta ahora están empezando ó que aún no han invertido en la digitalización, y quieren solucionar sus problemas. Para que realmente trabajen con un software sólido y de calidad posicionado en el mercado, a un precio económico y con un alcance realmente definido, que sabemos que le puede ayudar a su negocio.
¿Cómo está conformada la fuerza de ventas de Heinsohn para vender esta nueva solución de Nómina Pyme?
Heinsohn: La fuerza de ventas está conformada por un grupo de colaboradores que cuentan con la habilidad y experiencia en la asesoría del software de nómina. Ellos están enfocados en ayudar a los clientes para que puedan aclarar las inquietudes referentes a sus necesidades, y también enseñarles todo lo que pueden hacer desde nuestro sistema y darle mayor utilidad a la inversión.
¿Qué pronósticos de venta de Nómina Pyme tiene Heinsohn para 2022 y para 2023?
Heinsohn: En nuestro mercado actual y con nuestra oferta actual, hemos visto en los últimos años un crecimiento importante en la contratación de nuestros servicios en el segmento pyme. Por eso creamos una solución a la medida de ellos, según los análisis que hemos hecho creemos que el crecimiento será de al menos 3X versus lo que vendemos hoy.
Para esta nueva solución, hay alianzas con terceros para ventas? ¿Cuáles son esos canales? ¿En qué ciudades están?
Heinsohn: Sí, lo estamos evaluando. Debido a la venta tan grande que tenemos vamos a realizar un proceso que nos garantice aporte a la cadena. Estamos abiertos a realizar alianzas para para expandirnos a clientes en toda la región.
¿Qué les sucederá a aquellas pymes que solo reporten a la Dian, pero que no calculen mediante una plataforma como la de ustedes?
Heinsohn: Aquellas empresas que reportan a la DIAN su proceso de nómina electrónica, y que aún no cuentan con un software robusto y de calidad como lo es Heinsohn Nómina, están perdiendo la posibilidad de organizar sus procesos internamente, al trabajar en archivos físicos y/o en Excel. Debemos tener presente que nómina electrónica exige la transmisión de unos documentos que parte de su elaboración es técnica lo cual dificulta elaborarlos de forma manual, a su vez este no es el único proceso que debemos reportar a entidades externas, también hay procesos de nómina que deben generar archivos de salida para otras entidades como lo son los pagos de seguridad social, reportes a la UGPP, archivos para pagos en entidades financieras. Entidades que día a día van trabajando en la transformación digital para agilizar los procesos con las empresas.
¿El objetivo final es la transformación digital de las pymes?
Heinsohn: Exactamente. En Heinsohn le apostamos a la transformación digital de las empresas, con un software a la medida, con despliegues de versiones y actualizaciones óptimos, para así poder reportar a aquellas entidades que fiscalizan los procesos, y no incurrir en sanciones y/o multas. ###
