1. Identificación del Responsable del Tratamiento
PLAYMARK S.A.S. (en adelante “PLAYMARK”), identificada con NIT 901.062.710-5, con domicilio en la ciudad de _av calle 19 # 34 50, es la entidad Responsable del tratamiento de los datos personales que nos suministran quienes participan en nuestros eventos, forman parte de nuestras listas de distribución o mantienen cualquier relación con nosotros.
2. Marco Legal
Esta política se enmarca en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como en las demás normas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia. El tratamiento de la información personal se realiza conforme a los principios de legalidad, libertad, transparencia, seguridad, confidencialidad y finalidad legítima, establecidos en la legislación vigente.
3. Datos Personales que Recolectamos
En el desarrollo de nuestras actividades y eventos, podemos recolectar la siguiente información de los participantes y usuarios, entre otros datos que resulten necesarios:
- Datos de identificación: nombres, apellidos, documento de identidad.
- Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono (personal y/o de la empresa), dirección de trabajo o residencial, y cualquier otro dato de contacto que se proporcione.
- Información profesional o empresarial: nombre de la compañía, cargo, sector empresarial.
- Cualquier otra información que se suministre voluntariamente en registros, formularios o encuestas, y que sea pertinente para cumplir con las finalidades descritas en esta política.
4. Autorización y Finalidades del Tratamiento
Al suministrar voluntariamente sus datos personales a PLAYMARK, usted autoriza de manera previa, expresa e informada para que PLAYMARK realice las siguientes actividades con su información, tanto de manera manual como automatizada:
- Recolección, almacenamiento y uso de sus datos personales con el fin de:
- Mantenerlo informado sobre productos, servicios, eventos, promociones, novedades y demás información relevante relacionada con nuestras actividades y las de nuestros socios comerciales o patrocinadores.
- Gestionar y administrar su participación en nuestros eventos, capacitaciones, sorteos y demás actividades de promoción y mercadeo.
- Realizar estudios de mercado, encuestas de satisfacción y análisis de información para mejorar nuestros productos y servicios.
- Actualización, rectificación y supresión de los datos personales cuando sea necesario y conforme a la ley y nuestras políticas internas.
- Transmisión y/o transferencia de los datos personales a nuestras compañías vinculadas, filiales, subsidiarias o socios comerciales, dentro y fuera del territorio nacional, siempre que ello sea necesario para:
- El desarrollo de nuestras actividades y la prestación de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
- La comunicación de ofertas, promociones o información de interés de parte de patrocinadores, aliados comerciales y terceros autorizados, bajo la obligación de garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
- Compartir dichos datos con nuestros patrocinadores o socios de negocios, para que puedan contactarlo vía correo electrónico, teléfono u otros medios, con fines comerciales legítimos, siempre bajo el compromiso de proteger la información conforme a la presente política y la normativa de protección de datos vigente.
5. Obtención de sus Datos Personales
PLAYMARK obtiene sus datos personales cuando:
- Usted ha compartido intencionalmente dicha información (opt-in) para recibir comunicaciones, newsletters, invitaciones y notificaciones sobre nuestras actividades o las de nuestros patrocinadores.
- Se registra en uno de nuestros eventos o realiza alguna compra, suscripción o interacción que crea una relación comercial o informativa con nosotros.
- Usted mantiene o ha mantenido una relación contractual, profesional o comercial con PLAYMARK y ha manifestado su interés en recibir información, o cuando requiramos de sus datos para la gestión interna o para cumplir con obligaciones legales o contractuales.
6. Protección y Seguridad de la Información
PLAYMARK implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger sus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. El acceso a sus datos personales está limitado exclusivamente al personal autorizado y a terceros que, bajo contrato, estén obligados a cumplir con los lineamientos de confidencialidad y seguridad que rigen nuestra organización.
7. Compartir Información con Terceros
- Sin su autorización previa, nunca venderemos, arrendaremos ni compartiremos su información personal con terceros diferentes a los descritos en esta política, salvo que una ley o una orden judicial así lo exija.
- Nuestros empleados, contratistas, patrocinadores y aliados comerciales están sujetos a acuerdos de confidencialidad y solo pueden usar la información para los fines permitidos y de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
- Su información puede ser compartida con patrocinadores o socios de negocio para fines de mercadeo, ofertas comerciales o comunicaciones relacionadas con sus intereses, siempre que estos se comprometan a respetar los principios de protección de datos personales y a facilitar la revocatoria de la autorización cuando usted así lo solicite.
8. Derechos del Titular de los Datos
Como titular de los datos personales, usted cuenta con los siguientes derechos en relación con la información que haya sido recopilada y tratada por PLAYMARK:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (o entidad competente), por infracciones a las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales cuando considere que no se han respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
9. Retención de Datos Personales
PLAYMARK conservará sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea razonable y necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y en la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales disponible en nuestro sitio web www.playmarketing.net Pasado este tiempo, se procederá a la supresión de sus datos o a la adopción de medidas de anonimización, salvo que exista una obligación legal o contractual que exija su conservación.
10. Mecanismo para Ejercer sus Derechos y Retirar el Consentimiento
- Cada correo electrónico que enviamos contiene un enlace o una sección para darse de baja o cambiar las preferencias de suscripción, de manera sencilla y automatizada.
- Si desea retirar totalmente su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o ejercer cualquier otro derecho que le otorga la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:
- Correo electrónico: info@playmarketing.net
- Dirección: _calle 19 # 34 50
- Teléfono: __6015082020
- Su solicitud será atendida dentro de los plazos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
11. Modificaciones a la Política
PLAYMARK se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la ley aplicable o en los requisitos regulatorios. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a través de nuestros canales habituales de comunicación.
Al participar en nuestros eventos y entregar sus datos personales, usted confirma que ha leído, comprendido y aceptado los términos aquí establecidos y manifiesta su consentimiento libre, previo, expreso e informado para el tratamiento de su información personal.
